FlowAccount โปรแกรมบัญชีออนไลน์ เปิดตัว AutoKey เว็บแอปพลิเคชันล่าสุดที่นำเทคโนโลยีสแกนเอกสารมาพัฒนาเป็นระบบสแกนบิลและใบเสร็จเพื่อการทำบัญชี และจัดเก็บไฟล์เอกสารไว้ในระบบคลาวด์ เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของผู้ประกอบการและนักบัญชีที่ใช้ FlowAccount โดยเฉพาะ
-เปิดบัญชี KBank ยืนยันตัวตน ที่ 7-Eleven
-โฟลว์แอคเคาท์ เปิดบริการระบบบัญชีออนไลน์ บนคลาวด์ ของ AWS
AutoKey ช่วยให้ทำบัญชีค่าใช้จ่ายของธุรกิจได้ง่ายดายกว่าเดิม เพียงอัพโหลดบิลและใบเสร็จ เทคโนโลยี OCR (Optical Character Recognition) จะเริ่มสแกนข้อมูลจากภาพเอกสารแล้วแปลงเป็นข้อมูลและตัวเลขที่รอบันทึกรายการค่าใช้จ่าย ให้นักบัญชีตรวจสอบข้อมูลให้เรียบร้อย เลือกหมวดหมู่ประเภทค่าใช้จ่ายที่ต้องการ แล้วกดบันทึก ระบบจะนำรายการไปลงบัญชีใน FlowAccount และเก็บไฟล์เอกสารต้นฉบับไว้ในระบบได้เลยที่เดียว ทำให้บันทึกค่าใช้จ่ายได้ทุกที่ที่ต้องการ โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมใด ๆ
ผสานระบบสแกนบิลและระบบบัญชี
“ก่อนหน้านี้เรามี FlowAccount โปรแกรมบัญชี และ FlowPayroll โปรแกรมเงินเดือน ที่ช่วยให้สามารถออกเอกสารธุรกิจทางออนไลน์ได้ แต่ในส่วนค่าใช้จ่ายนั้น ผู้ประกอบการมักจะได้เป็นบิลกระดาษจากคู่ค้ามา แล้วส่งต่อให้นักบัญชีมาทำบัญชีอีกทอดหนึ่ง ซึ่งบางทีก็ส่งเอกสารมาเป็นตั้ง ๆ หรือส่งมาไม่ครบ เราจึงสร้าง AutoKey มาเพื่อให้ทำค่าใช้จ่ายทางระบบคลาวด์ได้” คุณกฤษฎา ชุตินธร ผู้ร่วมก่อตั้งบริษัท โฟลว์แอคเคาท์ จำกัด เล่า “และเรายังคงการเป็นซอฟต์แวร์ที่ใช้งานง่าย เพียงให้ผู้ประกอบการใช้มือถือถ่ายรูปบิล แล้วอัพโหลดลง AutoKey นักบัญชีก็สามารถเข้ามาจัดการข้อมูลได้เลยในระบบเดียวกัน และยังดูประวัติการทำค่าใช้จ่ายได้ เป็นการช่วยลดปัญหาการตามหาเอกสาร และให้ทำบัญชีได้ทุกที่”
นวัตกรรมที่เปลี่ยนวิธีการทำบัญชี
-เป็นสื่อกลางให้ผู้ประกอบการส่งบิลหานักบัญชีสะดวก เพียงใช้มือถือ หรือเครื่องสแกนเอกสาร ก็ส่งเอกสารหานักบัญชีได้
-นักบัญชีทำงานร่วมกับผู้ประกอบการได้ในระบบเดียวกัน ตรวจสอบและปรับปรุงข้อมูลได้ทุกเมื่อ โดยไม่ต้องรอเอกสารตัวจริง
-AutoKey รองรับการอัพโหลดเอกสารได้จำนวนมาก ช่วยนักบัญชีหรือแอดมินใช้เวลาคีย์เอกสารน้อยลง ปิดบัญชีได้อย่างรวดเร็ว
-เปิดโอกาสให้นักบัญชีสามารถรับงานลูกค้าที่อยู่ไกลหรือผู้ประกอบการในต่างจังหวัดได้
ชุมชนสำนักงานบัญชีดิจิทัล
สำนักงานบัญชีพาร์ตเนอร์ FlowAccount เป็นอีกหนึ่งบริการใหม่จาก FlowAccount ที่จะช่วยให้นักบัญชีเข้าถึงเครื่องมือออนไลน์ง่ายดายมากขึ้น โดยสามารถเริ่มต้นเป็นพาร์ตเนอร์ได้ฟรี ไม่มีค่าใช้จ่าย นักบัญชีจะได้เข้าร่วมอบรมวิธีการใช้โปรแกรมทั้งสามของ FlowAccount ในการให้บริการผู้ประกอบการ พร้อมเข้าร่วมกลุ่มสำหรับแลกเปลี่ยนข่าวสารและความรู้การทำบัญชีดิจิทัล รวมถึงช่วยแนะนำผู้ประกอบการที่กำลังมองหานักบัญชีที่เข้าใจการทำบัญชีออนไลน์
เมื่อดูสถานการณ์ในรอบปีที่ผ่านมา แนวโน้มของผู้ประกอบการและนักบัญชีมีความต้องการใช้เครื่องมือออนไลน์เพื่อการทำธุรกิจอย่างก้าวกระโดด โดยปัจจุบัน FlowAccount มีลูกค้ากว่า 40,000 ราย ที่เปิดบิลออนไลน์แล้วกว่า 2.27 แสนล้านบาท ในระบบ สะท้อนให้เห็นว่า SMEs ได้หันมาทำธุรกิจออนไลน์แล้วอย่างเต็มตัว และมีความต้องการระบบเอกสารธุรกิจที่ทำได้อย่างรวดเร็วมากขึ้นด้วย
“การเป็นพาร์ตเนอร์กับ FlowAccount ทำให้นักบัญชีได้เข้าถึงเครื่องมือบริหารธุรกิจออนไลน์อย่างครบครันในต้นทุนต่ำ และกลุ่มลูกค้าของเรายังเป็นนักธุรกิจรุ่นใหม่ที่สนใจใช้เทคโนโลยีเป็นพื้นฐาน และต้องการความคล่องตัวในการทำบัญชี ซึ่งขณะนี้ก็มีสำนักงานบัญชีทั่วประเทศที่ให้ความสนใจใช้โปรแกรมบัญชีออนไลน์ FlowAccount และโปรแกรมอื่น ๆ ของเราอย่างต่อเนื่อง โดยมีสำนักงานบัญชีที่สนใจเข้าร่วมเป็นพาร์ตเนอร์กับเราแล้วกว่า 200 แห่ง”
ทางเลือกใหม่ในการทำบัญชี ด้วยโซลูชั่นจาก FlowAccount
สำหรับโปรแกรมบัญชี FlowAccount ในปีที่ผ่านมาได้ร่วมมือกับบริษัทชั้นนำเพื่อพัฒนาฟังก์ชั่นใหม่ ๆ ที่ช่วยให้ผู้ประกอบการทำธุรกิจได้อย่างสะดวกสบาย อาทิ ธนาคารกสิกรไทย และธนาคารไทยพาณิชย์ ในการร่วมพัฒนาเทมเพลตไฟล์จ่ายเงินเดือน เพื่อใช้ส่งข้อมูลเงินเดือนให้ธนาคาร หรือการเชื่อมต่อระบบบัญชีเข้ากับระบบช้อปปิ้งออนไลน์ Lazada เพื่อให้ออกบิลใบเสร็จใน FlowAccount เมื่อลูกค้ากดสั่งซื้อของได้เลย
นอกจากนี้ ยังมีฟังก์ชั่นด้านบัญชีใหม่ ๆ ที่ทีมงานพัฒนาขึ้นเพื่อให้ตอบโจทย์การทำงานของนักบัญชีมากที่สุด ไม่ว่าจะเป็น การจัดการรายการภาษีซื้อ-ภาษีขาย การจัดการสินทรัพย์และค่าเสื่อมราคา เพื่อให้ทั้งเจ้าของธุรกิจและนักบัญชีได้มีเครื่องมือบริหารธุรกิจใหม่ ๆ ที่ตอบโจทย์การทำธุรกิจ SMEs ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพที่สุด
